terça-feira, 8 de dezembro de 2015

Agilizar

Agilizar (conseguir elevar o grau de agilidade em toda e qualquer área) é um conceito cada vez mais necessário, frente a cada vez maior dinâmica da realidade vivida por cada um de nós. Esta busca deve ser sincera, e no geral acaba por ajudar nossas realizações pessoais, profissionais e sociais. Este texto em especial focará na necessidade de agilizar nossas relações profissionais, tanto individuais, mas em muito maior escala, em nossas realizações de Equipe. É vital termos em mente que buscar agilizar, não é única e tão somente uma busca desesperada por fazer pura e simplesmente mais rápido nossos afazeres, nossas tarefas ou nossa jornada, mas sim fazer cada vez melhor, trata-se de interiorizar mentalmente a eterna questão: “Como eu, ou como nós podemos fazer melhor? ”. Agilizar não é sair fazendo pura e simplesmente mais rápido o que já fazemos, pode até ser que consigamos algum ganho com um sobre-esforço, mas no geral, não conseguiremos manter um estado de sobre-esforço por muito tempo e nos desgastaremos física, emocional e mentalmente. Agilizar é buscar, sinceramente e de forma comprometida, o que podemos melhorar, o que podemos fazer diferente e que traga resultados positivos, em várias frentes, como qualidade das entregas, produtividade, redução de redundâncias de tarefas, custos e/ou despesas, atendendo, ou até mesmo superando, as expectativas de todos, direta ou indiretamente relacionados com o desenvolvimento e a entrega do serviço ou do produto esperado, satisfazendo desde cada um dos membros da Equipe, dos níveis executivos da corporação ou Empreendimento, até na outra ponta o Cliente e/ou os investidores.

Uma Equipe de alto desempenho deve ser montada com carinho e cuidado, desde a seleção de seus membros, na motivação, na clara definição de objetivos, e no grau correto de autonomia e delegação. Agora, esta Equipe, ou mesmo individualmente cada profissional em sua área de atuação na corporação, podem com certas características conseguir dar mais agilidade ainda a sua produção. Pensar diferente, pensar livre é necessário, entretanto a agilização é o resultado de diversas capacidades individuais e da Equipe. Paixão e curiosidade por aprender sempre, por se aprimorar, por perceber-se capaz de ser melhor a cada dia, compromisso pelos objetivos e pela qualidade da entrega, compromisso pela própria Equipe, e amor pela cooperação e colaboração. É importante rever constantemente o “o que” fazemos, mas é deveras importante rever constantemente o “como” fazemos, sem esquecer de rever o “porque” fazemos, e que grau de aderência ou necessidade tem o que fazemos com o que temos de fazer e de entregar. Muitas vezes gastamos tempo e esforço em trabalhos redundantes, em refazer o que já existe pronto, ou em “ações” que sequer seriam necessárias, pois que não trazem valor algum nem para a(s) entrega(s) em si, e nem para os controles de nosso negócio ou empreendimento. É certo que o uso correto da tecnologia existente é essencial à uma Equipe de alto desempenho, mas a busca do Agilizar não é um processo tecnológico em si, e deve estar sempre focada e aderente a satisfação do Cliente. A prática contínua, tanto individual, quanto da Equipe em si, é parte vital neste processo de agilização. Outro detalhe importante é o conceito de liderança que deve ser flutuante.